TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Độc lập – Tự do - Hạnh phúc
![]()
PHÒNG ĐÀO TẠO
![]()
Số: 179/TB Tp.Hồ Chí Minh, ngày 06 tháng 05 năm 2015
THÔNG BÁO
KẾ HOẠCH TỔ CHỨC LỄ PHÁT BẰNG TỐT NGHIỆP
CHO HỌC VIÊN CAO HỌC VÀ SINH VIÊN ĐẠI HỌC & CAO ĐẲNG
ĐỢT TỐT NGHIỆP THÁNG 12-2014& 03-2015 – HỆ CHÍNH QUY
Để buổi lễ tốt nghiệp diễn ra trong không khí trang trọng và nghiêm túc, Phòng
Đào tạo trân trọng thông báo đến các đơn vị về kế hoạch tổ chức lễ phát bằng tốt nghiệp cho các học viên cao học và sinh viên như sau:
A. Đối tượng:
- Học viên Cao học;
- Sinh viên Đại học chính qui;
- Sinh viên Cao đẳng chính qui.
B. Thời gian tổ chức: Sáng chủ nhật ngày 14/06/2015 (Từ 6g00 đến 11g30)
1. Địa điểm tổ chức:
Hội Trường – Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Tp.HCM.
2. Thành phần tham dự:
Ban Giám hiệu, Phòng Đào tạo, Trưởng hoặc Phó khoa có sinh viên tốt nghiệp.
3. Thủ tục:
3.1. Đăng ký dự lễ:
![*]()
Học viên cao học:
- Lệ phí tham gia dự lễ: 120.000 đ/HV
- Làm thủ tục đăng ký dự lễ: từ ngày 25/5/2015 đến 29/5/2015 tại Phòng Đào tạo – Cửa số 01 (Phòng A1-201), theo trình tự sau:
+ Nhận Phiếu đăng ký nhận bằng: điền đầy đủ thông tin vào các mục trong phiếu.
+ Nộp Phiếu đăng ký nhận bằng, Thẻ học viên hoặc CMND và nhận lại phiếu.
![*]()
Sinh viên:
- Lệ phí tham gia dự lễ: 120.000 đ/sv
- Làm thủ tục đăng ký dự lễ:
Từ 18/05/2015 đến 22/05/2015 (Theo trình tự khoa như thông báo về việc Kế hoạch đăng ký dự lễ đã đăng trên trang http://online.hcmute.edu.vn ngày25/04/2015).
Tại Phòng Đào tạo – Phòng A1-202, theo trình tự sau:
+ Điền phiếu khảo sát (Đối với sinh viên chưa thực hiện khảo sát trên mạng theo thông báo về việc Kế hoạch đăng ký dự lễ đã đăng trên trang:
http://online.Hcmute.edu.vn ngày25/04/2015)
+ Nhận Phiếu nhận bằng: Điền đầy đủ thông tin vào các mục trong phiếu
+ Xếp hàng theo thứ tự, nộp Phiếu nhận bằng và chứng minh nhân dân, ký và ghi họ tên vào Sổ cấp bằng, nhận lại phiếu.
3.2. Mược & Trả Lễ phục:
![*]()
Mượn lễ phục:
- Sinh viên: từ ngày 18/5/2015 đến ngày 22/5/2015 (có thể nhận hộ).
- Học viên: từ ngày 25/5/2015 đến ngày 29/5/2015 (có thể nhận hộ).
Khi nhận lễ phục trình Phiếu nhận bằng cho bộ phận quản lý lễ phục, đóng thế chân 310.000 đ/bộ và nhận lại 300.000đ khi trả lễ phục. Người phụ trách lễ phục: Thầy Bình (Phòng Công tác học sinh – sinh viên; Điện thoại: 0938 775 001)
![*]()
Trả lễ phục: kết thúc lễ đến 17h00 từ ngày 14/06/2015 đến ngày 19/06/2015
Địa điểm nhận/trả lễ phục: Tại Giảng đường 2 – Hội trường (Khu A, cạnh sân cờ TT Việt Đức).
C/ Lễ phát bằng: (Sáng Từ 6g đến 11g30)
|
TT
|
Thời gian
|
Nội dung
|
|
1
|
6h00 đến 6h30
|
Học viên/Sinh viên: Chụp hình tự do trong khuôn viên trường
|
|
2
|
6h30 đến 7h00
|
Học viên – sinh viên mặc lễ phục, tập trung vào Hội Trường theo hướng dẫn của trật tự viên, ngồi đúng thứ tự nhóm và nơi qui định.
|
|
3
|
7h00 đến 7h30
|
Chương trình văn nghệ
(Đúng 7h30 đóng cửa Hội Trường)
|
|
3
|
7h30 – 11h30
|
Lễ phát bằng tốt nghiệp
+ Phát biểu của Hiệu trưởng.
+ Phát biểu của đại diện Học viên.
+ Phát khen thưởng học viên, sinh viên.
+ Phát bằng tốt nghiệp:
ü Khi nghe thông báo đến lượt khoa – nhóm lên nhận bằng, theo sự hướng dẫn của trật tự viên: học viên - sinh viên tập kết lên khu vực chờ phía bên phải sân khấu, đứng đúng theo thứ tự danh sách nhóm;
ü Để đảm bảo trật tự, chỉ những học viên - sinh viên được đọc tên mới bước ra sân khấu;
ü Sau khi nhận bằng tượng trưng trên sân khấu, học viên - sinh viên về lại chỗ ngồi, tham dự cho tới khi kết thúc lễ.
|
|
4
|
|
Nhận bằng sau khi kết thúc lễ phát bằng:
- Sinh viên: nhận tại VP Khoa trước 12h00.
- Học viên nhận bằng tại Bộ phận Sau đại học: trước 11h30
|
Chú ý: Trường hợp KHÔNG ĐĂNG KÝ DỰ LỄ sẽ nhận tại Phòng đào tạo:
+ Học viên nhận tại Phòng A1-201 Cửa số 01 (từ ngày 15/6/2015)
+ Sinh viên nhận tại Bộ phận Đại học - Phòng A1-202 như sau:
- Thứ 5 (18/6/2015) gồm các khoa: In; Ngoại ngữ; CN. Thông tin; Kinh tế;
Chất lượng cao; Chế tạo máy
- Thứ 6 (19/6/2015) gồm các khoa: May & Thời trang; CN Hóa & TP; Xây dựng
CK.Động lực; Điện – Điện tử
Trường hợp không nhận bằng vào thời gian trên sẽ nhận vào thứ 4 hàng tuần (tuần kế tiếp).
Lưu ý:
- Đối với sinh viên có tên trong danh sách sinh viên còn nợ sách thì phải có phiếu xác nhận không nợ sách của thư viện mới được làm thủ tục đăng ký dự lễ và ký sổ bằng (Danh sách sinh viên nợ sách sẽ được đăng trên trang online vào ngày 15/06/2015).
- Những sinh viên ở xa hoặc đã đi làm không bố trí được thời gian nhưng muốn dự lễ có thể nhờ người đăng ký giúp (trường hợp này sinh viên sẽ được dự lễ như những bạn khác nhưng không được nhận bằng vào ngày tổ chức lễ vì chưa ký tên vào sổ nhận bằng, sẽ nhận bằng cùng thời gian với các sinh viên KHÔNG ĐĂNG KÝ DỰ LỄ như đã ghi trên).
- Trong Lễ phát bằng, Trường chỉ phát cho những Học viên, sinh viên đã đăng ký và có Phiếu nhận bằng, chỉ phát bằng tượng trưng trên sân khấu, sau buổi lễ HV – SV sẽ về nhận Bằng chính thức tại khoa quản sinh viên.
- Sinh viên được khen thưởng gồm:
+ Sinh viên tốt nghiệp (TN) thủ khoa, TN loại giỏi & TN trước thời hạn, SV có nhiều đóng góp cho phong trào: nhận quà và giấy khen tại buổi lễ; đối với sinh viên được tiền thưởng sẽ nhận tại Phòng Kế hoạch Tài chính.
+ Sinh viên TN loại khá nhận giấy khen tại khoa (không có tiền thưởng).
Nơi nhận: TL. Hiệu trưởng
- BGH (Chỉ đạo); Trưởng Phòng Đào tạo
- Các đơn vị trong Trường; (Đã ký)
- Lưu P. ĐT.